Microsoft Excel

Wettbewerber

Die Open Source Alternative zu MS Excel ist OpenOffice bzw. dessen Fork LibreOffice.

Tastenkürzel

Siehe Windows-Tastenkürzel#Excel.

Jede dritte Tabellenzeile schattieren

In Excel 2007 kann man jede dritte Zeile einer Tabelle folgendermaßen automatisch formatieren:

• Bereich markieren
• Start-Ribbon
• Bedingte Formatierung
• Neue Regel
• Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
• In "Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist" folgende Formel eintragen (beachte: kein Leerzeichen vor dem ersten =-Zeichen):

 =REST(Zeile(a2);3)=0

• "Formatieren..."-Knopf drücken und
• im Reiter "Ausfüllen" eine Hintergrundfarbe für jede dritte Zeile festlegen
• mehrmals OK drücken

Nur mit angezeigten Kommastellen rechnen

Wenn es darauf ankommt, dass einzelne Rechenoperationen auch nachvollziehbar sind, macht es oft Sinn, von der normalen Rechengenauigkeit in Excel umzuwechseln auf die angezeigten Nachkommastellen.

In Excel 2010 lässt sich dies folgendermaßen einstellen:

• Datei -> Optionen
• Reiter "Erweitert"
• Abschnitt "Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe"
• Haken bei "Genauigkeit wie angezeigt festlegen"

Excel-Formeln ohne Anpassen kopieren

Excel korrigiert die Bezüge beim Kopieren von Formeln grundsätzlich automatisch. Mit dem $-Zeichen kann man diese "Korrektur" für Spalten oder Zeilen verhindern, z.B.

 = A$1 + $B$2 + $C$3

Leider lässt sich diese Korrektur im Normalfall nicht verhindern. In einem Forumsbeitrag wurde jedoch ein Makro veröffentlicht, womit man so eine Korrektur verhindern kann.

Diagramme

Zwei Diagrammtypen in einem Diagramm kombinieren, z.B. gruppierte Säulen, die ihrerseits gestapelt sind, geht auch unter MS Excel. Siehe dazu die englische Anleitung.

• Bei Kreis-aus-Kreis-Diagrammen kann man die einzelnen Segmente zwischen den Kreisen frei verschieben oder vorgeben, welche in den zweiten Kreis aufgenommen werden sollen. Eine Anleitung findet sich auf Microsofts Website.

Feiertage errechnen

Siehe

• Feiertage berechnen

Aktualisierung ohne Animationen

Wenn Excel 2016 eine automatische Aktualisierung vornimmt (z.B. aufgrund von Reuters-Daten), rollt standardmäßig der Inhalt einzelner Zellen herunter und der neue Inhalt hinein. Will man diese Automation ausschalten, löscht man den Haken unter Datei-> Optionen -> Erweitert -> Allgemein -> Feedback mit Animationen bereitstellen.

Daten aus verschiedenen Excel-Dateien zusammenfügen

• Excel-Dateien mit (teilweise übereinstimmenden) Spaltenüberschriften in einem Ordner (bzw. einem Unterordner dazu) ablegen
• Excel-Datei außerhalb dieses Ordnerstruktur öffnen
• Im Ribbon "Daten": "Daten abrufen" -> "Aus Datei" -> "Aus Ordner"
• Obigen Ordner mit den zusammenzuführenden Exceldateien auswählen
• Schaltfläche "Kombinieren" -> "Daten kombinieren und transformieren"
• Im "Dateien kombinieren"-Dialog

 * Als "Beispieldatei" diejenige Datei auswählen, die die Spaltenköpfe in etwa so hat, wie man sie in der zusammengeführten Datei haben will.
 * Weiter unten auf das Arbeitsblatt klicken, damit rechts die Vorschau erscheint.

• Im "Power Query-Editor"

 * kann man durch Klick auf die Spaltenköpfe noch filtern (z.B. dass keine leere Zeilen ("NULL") übernommen werden)
 * kann man durch Klick auf die Spaltenköpfe noch sortieren
 * kann man durch Rechts-Klick auf einen Spaltenkopf eine Spalte entfernen
 * abschließend klickt man im "Start"-Ribbon auf "Schließen&Laden"

• Die "Power Query" kann man auch nachträglich bearbeiten, indem man durch Rechtsklick au die erzeugte Tabelle "Bearbeiten" auswählt.
• Die "Power Query" muss man nur einmal einrichten: Wenn in den Excel-Dateien zusätzliche Zeilen eingefügt werden oder weitere Excel-Dateien in die Ordnerstruktur gelegt werden, muss man die Power Query nur aktualisieren (Im Ribbon "Daten": "Alle aktualisieren")
• Das Ganze funktioniert auch mit einer SharePoint-Ordnerstruktur (Im Ribbon "Daten": "Daten abrufen" -> "Aus Datei" -> "Aus Sharepoint"; dann URL

Siehe

• Video zum Zusammenführen von Excel-Dateien

Umwandeln in CSV

Siehe

• https://stackoverflow.com/questions/10557360/convert-xlsx-to-csv-in-linux-command-line

Programmierung mit VBA

Allgemeine Infos zu Visual Basic

• Excel Objekt-Referenz von Microsoft

Hyperlink zu spezieller Excel-Zelle

Wie man ein URL-Protokoll in Windows registriert, um damit einen Hyperlink auf eine Excel-Zelle erstellen zu können, ist auf StackOverflow beschrieben.

Die Grundlagen eines Windows-URL-Protokoll-Handlers ist in einem Blog auf MSDN beschrieben.

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