Outlook

Alternativen

Für Microsoft Outlook gibt es etliche Alternativen, z.B.

• Thunderbird (Open Source und plattformübergreifend)
• der Mail-Client in Opera (plattformübergreifend).

Emails nicht automatisch als gelesen markieren

Siehe http://outlook-blog.de/5463/emails-nicht-sofort-als-gelesen-markieren/

Ausgehende Mails automatisch in Fachordner

Will man ausgehende Mails in Outlook 2007 nicht im allgemeinen Gesendet-Ordner, sondern automatisch in dem Ordner der beantworteten oder weitergeleiteten Mail müssen folgende beiden Häckchen gesetzt sein:

• Extras->Optionen->Reiter:Einstellungen->E-Mail-Optionen->Nachrichtenkopien im "Gesendete Objekte" speichern
• Extras->Optionen->Reiter:Einstellungen->E-Mail-Optionen->Erweiterte E-Mail-Optionen->Antworten mit Originalnachricht speichern (außer Posteingang)

Einsehen lassen anderer Benutzer

Wenn man andere Benutzer auf die eigenen Outlook-Ordner zugreifen lassen möchte, ist das eine eher umfangreiche Tätigkeit, weil man alle existierenden (nicht aber die neuen) Unterordner einzeln freigeben muss:

• http://www.office-loesung.de/ftopic79636_0_0_asc.php

Eine Gesamtansicht ist evtl. über die "Stellvertretung" möglich: Menü->Extras->Optionen->Reiter Stellvertretung

Feste Termine farbig markieren

Wenn man seine Termine automatisch mit einer Farbe versehen lassen will, wenn man den Termin als "Beschäftigt" gekennzeichnet hat, klickt man sich unter Outlook 2010 folgendermaßen durch:

• Outlook -> Kalenderansicht und dann:
• Ansicht -> Ansichteinstellungen -> Bedingte Formatierung -> Hinzufügen
• Farbe einstellen
• Bedingung
  • Reiter Erweitert -> Feld
  • Alle Terminfelder -> Zeitspanne zeigen als
  • Im Feld Wert "Gebucht" auswählen

Mit ein paar Mal "OK" bestätigen.

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