3.968
Bearbeitungen
Änderungen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Zeile 56:
Zeile 56: − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
keine Bearbeitungszusammenfassung
== Daten aus verschiedenen Excel-Dateien zusammenfügen ==
== Daten aus verschiedenen Excel-Dateien zusammenfügen ==
* https://www.youtube.com/watch?v=0_7nHq9uTng
* Excel-Dateien mit (teilweise übereinstimmenden) Spaltenüberschriften in einem Ordner (bzw. einem Unterordner dazu) ablegen
* Excel-Datei außerhalb dieses Ordnerstruktur öffnen
* Im Ribbon "Daten": "Daten abrufen" -> "Aus Datei" -> "Aus Ordner"
* Obigen Ordner mit den zusammenzuführenden Exceldateien auswählen
* Schaltfläche "Kombinieren" -> "Daten kombinieren und transformieren"
* Im "Dateien kombinieren"-Dialog
* Als "Beispieldatei" diejenige Datei auswählen, die die Spaltenköpfe in etwa so hat, wie man sie in der zusammengeführten Datei haben will.
* Weiter unten auf das Arbeitsblatt klicken, damit rechts die Vorschau erscheint.
* Im "Power Query-Editor"
* kann man durch Klick auf die Spaltenköpfe noch filtern (z.B. dass keine leere Zeilen ("NULL") übernommen werden)
* kann man durch Klick auf die Spaltenköpfe noch sortieren
* kann man durch Rechts-Klick auf einen Spaltenkopf eine Spalte entfernen
* abschließend klickt man im "Start"-Ribbon auf "Schließen&Laden"
* Die "Power Query" kann man auch nachträglich bearbeiten, indem man durch Rechtsklick au die erzeugte Tabelle "Bearbeiten" auswählt.
* Die "Power Query" muss man nur einmal einrichten: Wenn in den Excel-Dateien zusätzliche Zeilen eingefügt werden oder weitere Excel-Dateien in die Ordnerstruktur gelegt werden, muss man die Power Query nur aktualisieren (Im Ribbon "Daten": "Alle aktualisieren")
* Das Ganze funktioniert auch mit einer SharePoint-Ordnerstruktur (Im Ribbon "Daten": "Daten abrufen" -> "Aus Datei" -> "Aus Sharepoint"; dann URL
Siehe
* [https://www.youtube.com/watch?v=0_7nHq9uTng Video zum Zusammenführen von Excel-Dateien]
== Umwandeln in CSV ==
== Umwandeln in CSV ==